Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных в ООО «Обувь России» (интернет — сайт 4-ая Сибирская конференция EmarketingSib2018 Эффективный интернет-маркетинг: как получить результат)



Утверждено Приказом Директора ООО «Обувь России» от «27» августа 2018 г. № 100


1. Введение

1.1. Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) ООО «Обувь России» действует в отношении всей информации, которую интернет — сайт 4-ая Сибирская конференция EmarketingSib2018 Эффективный интернет-маркетинг: как получить результат, расположенный на доменном имени http://2018.emarketingsib.ru/, а так же его субдоменах - может получить о Пользователе во время использования Сайта, его программ и продуктов. Политика определяет порядок Обработки персональных данных, а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «ФЗ-152»), Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения, связанные с обработкой персональных данных в Обществе.

1.3. Прекращение и/или изменение настоящей Политики осуществляется и вводится в действие с момента размещения новой редакции Политики на официальном сайте: http://2018.emarketingsib.ru/

1.4. С целью полного и всестороннего понимания данного документа, просим внимательно с ним ознакомиться. Использование Пользователем сайта означает согласие с Политикой и условиями обработки персональных данных Пользователя.


2. Определения и термины

2.1. Администрация сайта, Администрация – уполномоченные сотрудники на управление Сайтом, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.2. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

2.3. Сайт – интернет - сайт, это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://2018.emarketingsib.ru/ , а также его субдоменах, где представлены услуги, рекламно-информационные материалы и прочая информация, предоставляемые Обществом и/или его аффилированными лицами в рамках 4-ой Сибирской конференции EmarketingSib2018 Эффективный интернет-маркетинг: как получить результат http://2018.emarketingsib.ru/;

2.4. Пользователь – Физическое лицо (субъект персональных данных), имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты Сайта.

2.5. Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю

2.6. Субдомены — это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие Сайт, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации

2.7. Общество - Общество с ограниченной ответственностью «Обувь России» юридическое лицо, учрежденное в соответствии с Законодательством Российской Федерации (ОГРН 1035403195761, ИНН 5407249872, КПП 540501001)

2.8. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.9. Cookies - небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя. Веб-Пользователь (обычно веб-браузер) всякий раз при попытке открыть страницу соответствующего сайта пересылает этот фрагмент данных веб-серверу в составе HTTP-запроса. При отказе от получения данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно.

2.10. IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ.



3. Цели, основания и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод Пользователей.

3.2. Персональные данные, которые обрабатываются в информационных системах, подлежат защите от несанкционированного доступа и копирования. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

3.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Предоставляя свои персональные данные при регистрации и/или входе на Сайт Пользователь даёт согласие на их обработку Обществом, аффилированными лицами Общества, партнерами сайта и Общества, соглашается и обязуется соблюдать Политику. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование Сайта.

3.4. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем и не несёт ответственность за их достоверность и использование Пользователем.

3.5. Общество осуществляет обработку персональных данных в целях:

3.5.1. предоставление Пользователю услуг сайта;

3.5.2. оформления Пользователем Заявки на сайте (в том числе для предоставление технической поддержки, связанной с использованием сайта, уведомление о состоянии заявки);

3.5.3. направление уведомлений, касающихся услуг Сайта;

3.5.4. подготовка и направление ответов на запросы Пользователя;

3.5.5. направление информации о мероприятиях, проводимых Обществом;

3.5.6. направление информации о продуктах и услугах Обществом;

3.5.7. иные способы установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, обработки запросов и заявок от Пользователя.

3.5.8. внутренних задач Общества, таких как проведение аудита, анализ данных и различных исследований в целях улучшения качества предоставляемых услуг;

3.5.9. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества;

3.5.10. Предоставления Пользователю при наличии возможности эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;

3.5.11. иные цели, для достижения которых в соответствии с законодательством РФ Общество вправе обрабатывать персональные данные.



4. Информация, подлежащая обработке

4.1. Персональные данные, разрешённые к обработке Пользователем в рамках настоящей Политики, предоставляются Пользователем путём заполнения заявки на участие на сайте и включают в себя следующую информацию:

4.1.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;

4.1.2. контактный телефон Пользователя;

4.1.3. адрес электронной почты (e-mail);

4.1.4. наименование юридического лица Пользователя, от которого он действует при использовании информации, услуг, предлагаемых Сайтом (если Пользователь действует не от своего лица);

4.1.5. должность и/или сфера деятельности Пользователя;

4.1.6. место жительства Пользователя (при необходимости);

4.1.7. фотографию (при необходимости);

4.1.8. в какой день планируется участие в мероприятии;

4.1.9. название компании, в которой работает пользователь.

4.2. Персональные данные могут также включать в себя дополнительно предоставляемые Пользователем по запросу Общества в целях исполнения Обществом взятых на себя обязательств, вытекающих из договора оферты.

4.3. Пользователь вправе Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

4.4. Общество вправе использовать технологию «cookies». Пользователь настоящим дает согласие на сбор, анализ и использование cookies, в том числе третьими лицами для целей формирования статистики и оптимизации рекламных сообщений. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям Сайта, требующим авторизации.

4.5. Общество получает информацию об ip-адресе посетителя Сайта. Общество осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем

4.6. Сайт защищает Данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:

4.6.1. IP адрес;

4.6.2. информация из cookies;

4.6.3. информация о браузере

4.6.4. время доступа;

4.6.5. реферер (адрес предыдущей страницы).


5. Получение, обработка, хранение, передача персональных данных. Срок обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется любыми законными способами (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, обезличивание, блокирование, уточнение (обновление, изменение), удаление и уничтожение) с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.2. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Для необходимо направить соответствующее Заявление Администрацию по E-mail адресу client@obuvrus.ru.

5.3. Согласие на обработку персональных данных в письменном виде может быть отозвано субъектом персональных данных путем направления/подачи в Общество соответствующего письменного заявления.

5.3.1. В случае, если Согласие на обработку персональных данных было получено через сайт, Пользователь вправе отозвать Согласие путем направления электронного письма в Службу по работе с Пользователями по адресу: client@obuvrus.ru.

5.4. В случае удовлетворения заявления Пользователя, направленного в порядке п.5.2, 5.3. – Общество прекращает обработку персональных данных, вносит изменения, уточнения, совершает иные действия, в течение 30 (Тридцати) календарных дней с момента получения соответствующего Заявления, если иной срок не предусмотрен договором или законом.

5.5. Общество обеспечивает безопасное хранение персональных данных Пользователей.

5.6. Срок хранения персональных данных составляет 3 (три) года с момента их Получения.

5.7. Персональные данные Пользователя не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой, а также когда обязанность такого раскрытия установлена требованиями действующего законодательства РФ.

5.8. Передача информации аффилированным лицам и лицам, связанным с Обществом договорными отношениями, осуществляется в целях обработки от имени Общества, в целях настоящей Политики, для оказания услуг Пользователю, а также для возможности информирования Пользователя о проводимых акциях, предоставляемых услугах, проводимых мероприятиях.

5.9. Аффилированные лица и лица, связанные с Обществом договорными отношениями, берут на себя обязательства обеспечивать конфиденциальность информации и гарантировать ее защиту, а также обязуются использовать полученную информацию исключительно для целей исполнения указанных действий или оказания услуг.

5.10. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

5.11. При утрате или разглашении персональных данных Администрация вправе не информировать Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

5.12. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

5.12.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.

5.12.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией Ресурса.

5.12.3. Была разглашена с согласия Пользователя.



6. Дополнительные положения

6.1. Начало использования Сайта означает безоговорочное и исключительное согласие Пользователя с настоящими Условиями. Пользователь подтверждает, что ознакомлен со всеми пунктами настоящих Условий и безоговорочно принимает их.

6.2. Фотосъемка, аудио и видеозаписи, сделанные во время мероприятий с участием Пользователей, проводимых Обществом, могут быть использованы Компанией в своих коммерческих интересах исключительно с целью демонстрации положительного опыта оказания услуг.

6.3. Политика применяется к Сайту. Общество не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте;

6.4. Пользователь несет полную ответственность за соблюдение требований законодательства РФ, в том числе законов о рекламе, о защите авторских и смежных прав, об охране товарных знаков и знаков обслуживания, но не ограничиваясь перечисленным, включая полную ответственность за содержание и форму материалов.

6.5. Пользователь соглашается, что информация, предоставленная ему как часть Сайта, может являться объектом интеллектуальной собственности, права на который защищены и принадлежат другим Пользователям, партнерам или рекламодателям, которые размещают такую информацию на Сайте.

Пользователь не вправе вносить изменения, передавать в аренду, передавать на условиях займа, продавать, распространять или создавать производные работы на основе такого Содержания (полностью или в части), за исключением случаев, когда такие действия были письменно прямо разрешены собственниками такого Содержания в соответствии с условиями отдельного соглашения.

6.6. Все возможные споры, вытекающие из настоящих Условий или связанные с ними, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации Новосибирской области.

6.7. Пользователь подтверждает, что ознакомлен со всеми пунктами Политики и безоговорочно принимает их.